Nettverk

Ulike typer nettverk

Det finnes tre forskjellige nettverkstyper; Organisasjon, Forhandler og Innholdstilbyder

• Organisasjonsnettverk kan:

  - få support-tilgang til kontoer i nettverket

  - administrere skjermer

  - dele innhold og ressurser til medlemskontoer

  - publisere innhold til kanaler på medlemskontoer

• Forhandlernettverk kan:

  - få support-tilgang til kontoer i nettverket

  - administrere skjermer

  - holde oversikt over kunder og provisjoner

• Innholdstilbydernettverk kan:

  - dele innhold og ressurser til medlemskontoer

Opprett ny konto som blir medlem i nettverket

Er du kontoeier på nettverkskontoen finner du Nettverks-administrasjon øverst i sidestolpen til venstre. For å opprette eller invitere kontoer til nettverket, trykk "+ Ny medlemskonto".

• Her finner du en invitasjonslenke som du kan sende til den du ønsker for å opprette en ny Infoskjermen-konto som blir medlem av Nettverket.
• Du kan også opprette en ny konto, enten på vegne av en annen bruker, eller du kan opprette en ny konto der du blir kontoeier. Kontoene blir automatiskt medlemmer i nettverket.

Inviter eksisterende konto til nettverket

Kontoeier på nettverkskontoen inviterer andre Infoskjermen-kontoer inn som medlemmer ved hjelp av en invitasjons-lenke, som du finner ved å gå til Nettverks-administrasjon øverst i sidestolpen til venstre, og velg "+ Ny medlemskonto".

Lenken kan brukes for både eksisterende Infoskjermen-kontoer, og for å opprette ny konto som direkte blir medlem i nettverket.

• Kopier lenken og send på e-post til kontoeier for kontoen du ønsker å invitere.
• Hvis du er registrert bruker også på den blivende medlemskontoen kan du klikke på lenken direkte og velge kontoen som skal bli ny medlem.

• For å godta en ny medlemskonto, går du til nettverkskontoen, klikker på "Medlemskontoer" og velger "Godta" på den nye kontoen.

  

  
  

Administrasjon fra nettverket

Oversikt i Dashbord

Er du kontoeier på nettverkskontoen finner du Nettverks-administrasjon øverst i sidestolpen til venstre. 

Her får man en oversikt over medlemskontoer, online skjermer, delte oppslag og ressurser og kan velge f.eks. Rapporter og Dashbord å få mer info og oversikt over medlemskontoer, tilkoblede fysiske skjermer i nettverket, osv.

Tagge medlemskontoer

Det er mulig for nettverkskontoen å tagge kontoer i nettverket, og å håndtere og dele innhold til kontoer basert på tagger. Gå til Nettverks-administrasjon øverst i sidestolpen til venstre. Velg "Verktøy" i menyen, og velg "🏷️Tagger", for å administrere tagger.

• Er nettverket deres et Organisasjons-nettverk (f.eks. kommune, konsern, el.l.) eller Innholdstilbyder-nettverk, kan du når du lager og deler innhold, f.eks. oppslag, til medlemskontoer, velge hvilke kontoer du ønsker å dele til, basert på taggene.

  👉 Ved deling av innhold: Velg "Del i nettverket 🎁" -> "Begrens deling" -> "+ Legg til" - så vil eksisterende tagger vises.

• Søk og filtrering ved bruk av tagger kan også være nyttig for nettverk med mange medlemskontoer.

Del og/eller publiser oppslag i nettverk

Når man oppretter eller endrer et oppslag fra kontoen som er nettverkseier, kan man både dele oppslag som kan tas i bruk av medlemmer i nettverket ved å trykke "DEL I NETTVERKET 🎁", og man kan publisere oppslaget direkte til kanaler i nettverket, ved å trykke "# VELG KANALER".

• En nettverks-eier som har tilgang til å publisere oppslag direkte på kanaler på medlemskontoer, får når du administrerer et oppslag, opp en liste over alle kanalene i nettverket og mulighet til å publisere oppslag til dem.
• Hvis man deler et oppslag må man legge til dato fra når det er delt fra.
• Et delt oppslag som ikke er publisert finner medlemskontoen under "Oppslag" -> "Fra nettverk".
• Hvis man publiserer og deler et oppslag i nettverket, vil medlemskontoer kunne fjerne oppslaget fra kanalen.
• Hvis oppslaget er publisert på kanaler i nettverket, men ikke er delt, vil det ligge som låst der det er publisert fra nettverks-eier.
• Hvis man velger "Tillat kopiering" kan medlemmene endre i oppslaget.

Del innhold fra biblioteket i nettverket

Alt du laster opp til biblioteket på nettverkskontoen kan du også velge å dele i nettverket. Det kan være bilder, videoer, filer, kobling til sosiale medier, nyhetsressurser, kalenderkoblinger, tema osv.

Medlemskontoene finner og kan velge å ta i bruk delt innhold i nye oppslag, og på kanaler ved å gå til Bibliotek, klikke på ønsket ressurstype og velge "Fra Nettverk".

Del kanal i nettverk

Hvis man deler en kanal i nettverket, vil medlemskontoene kunne finne denne kanalen under "#Kanaler" og "Fra Nettverk", og kan velge å kopiere denne. Da vil de få med både layout, logo, tema og tilhørende oppslag på denne kanalen, og kan bruke denne som et utgangspunkt.

Standard tema for nettverk

Man kan sette et standard tema, og da vil dette temaet være standard tema for nye kanaler opprettet på kontoen, etter at kontoen har blitt godkjent av nettverket. Standard tema velges under "⚙️ Innstillinger" i Nettverket. Info om å lage tema finner du her.

Last opp logo i nettverk

Man kan laste opp logo i biblioteket, og dele denne i nettverket, og så kan de fra medlemskontoene lett ta denne i bruk. Ønsker man å dele en klar layout med logo, må denne deles som en kanal. 👆

Medlemskonto i Nettverk

Medlemskonto - ta i bruk innhold delt fra nettverk

Som medlemskonto kan du være medlem av flere nettverk samtidig.

Du finner, og kan ta i bruk alt delt innhold i nettverk som kontoen din er medlem av, ved å gå til f.eks. menyvalgene Oppslag, Bibliotek, Kanaler og velge "Fra Nettverk", i stedet for "Egne".

Medlemskonto - Begrens nettverkstilgang

Som kontoeier på en medlemskonto kan du begrense tilgangen nettverket har til kontoen din (f.eks. om de skal kunne publisere til kanaler). Dette gjør du under "⚙️" i sidestolpen til venstre (Konto-innstillinger) -> "🎁 Medlemskap" -> "Valg".

Spørsmål? Ta kontakt på support@infoskjermen.no