Kalender 📅

Infoskjermen henter automatisk "hva som skjer" fra Google, Outlook, iCloud og mange flere.

Det eneste som kreves er at kalenderen er tilgjengelig som abonnementskalender i ics-format, noe som er hyllevare fra Google, Outlook, iCloud og mange flere. Hendelser som er passert forsvinner automatisk fra skjermene, og nye hentes inn fortløpende.

Kalenderen du skal vise på infoskjermene må være tilgjengelig på internett, enten med åpen eller skjult adresse (URL). Kalenderen må ikke være beskyttet med brukernavn og passord.

Adressen til kalenderen limer du inn i feltet  "Adresse til kalender" når du oppretter kalenderoppslaget.

Vis flere kalendere i samme oppslaget

Har du én kalender for hvert møterom? Du kan flette flere kalendere inn i samme kalenderoppslaget, og på den måten lage en flott oversikt over hva som skjer.

Velg  "Flett kalendere" og lim inn flere kalenderadresser. Du kan også gi hver kalender farge og en merkelapp, slik at det er lett å se hvilken kalender en hendelse kommer fra.

Visningsvalg for kalender

Under "Visningsvalg" kan du velge å vise fremtidige hendelserhendelser i dagtimeplan i dag eller møter i dag, sortert etter møterom. Du kan også velge antall hendelser som skal vises samtidig i kalenderoppslaget, under "Begrens antall".

Vi anbefaler å forhåndsvise oppslaget for å se hvilket visningsvalg som passer best.

Automatisk og manuell oppdatering

Kalenderoppslaget oppdateres automatisk ca. hvert 20.minutt, men om du har gjort en endring i kalenderen, og ønsker å sende denne til kalenderoppslaget direkte, er det mulig å klikke på "Oppdater nå" nederst til høyre på siden der du endrer i Kalender-oppslaget.

Slik finner du delingslenken, ics-adressen, til kalenderen din

Nedenfor er veiledning for noen vanlige kalendersystemer, for å finne ics-adressen som er den adressen du limer inn i feltet  "Adresse til kalender" når du oppretter oppslaget.
Oppsett kan være ulikt i installasjoner; kontakt din systemansvarlige hvis du ikke finner valgene som er beskrevet.

Google

  1. Åpne Google-kontoen din i en nettleser og gå til kalenderen.
  2. Gå til  og Innstillinger for kalenderen du ønsker å dele.
  3. Kopier adressen i iCal-format. Adressen må slutte med .ics. 
  4. Lim .ics-adressen inn i feltet "Adresse til kalender" når du oppretter kalenderoppslaget.

Tips: Hvis iCal-kode er skjult må denne åpnes i innstillinger for din Google-kalender.

Outlook (Office 365)

Oppsett kan være ulikt i ulike versjoner, installasjoner eller lisenstyper av Office. Se gjerne hvordan du gjør det i din versjon ved å søke etter ICS på Outlook sine egne hjelpesider.

  1. Åpne Office365-kontoen din i en nettleser og gå til kalenderen. 
  2. Velg Del kalender fra Kalender-mappen på Hjem-menyen.
  3. Høyreklikk på kalenderen du ønsker å dele og velg "Delingstillatelser".
  4. I feltet "Send en delingsinvitasjon per e-post" fyller du inn en ekstern e-postadresse til deg selv, f.eks. Gmail eller iCloud. Velg at du skal kunne se alle detaljer, og klikk "Del"
  5. Når du mottar mailen med invitasjonen står det nederst "Har du problemer med å vise kalenderen? Prøv å legge til en Internett-kalender, og bruk denne nettadressen."/"Having trouble viewing the calendar? Try adding an Internet calendar and providing this URL." Kopier adressen som er lenket til i denne teksten. Adressen må slutte med .ics. 
  6. Lim inn .ics-adressen inn i feltet "Adresse til kalender" når du oppretter kalenderoppslaget.

iCloud

  1. Åpne iCloud-kontoen din i en nettleser og gå til kalenderen.
  2. Klikk på delings-ikon til høyre for navnet på kalenderen du vil vise.
  3. Kryss av på "Ekstern kalender" hvis dette ikke allerede er avkrysset.
  4. Kopiér adressen ved å trykke "Kopier link". 
  5. Lim adressen inn i feltet "Adresse til kalender" når du oppretter kalenderoppslaget. Hvis adressen du limer inn begynner med webcal:// endrer du dette til https://.

Spørsmål? Ta kontakt med oss på support@infoskjermen.no!